VyGSoft BP
VyGSoft BP es una solución integral diseñada para optimizar la gestión pública en entidades territoriales. Al automatizar los procesos de planificación, seguimiento y control del Plan de Desarrollo Territorial (PDT), VyGSoft BP permite a las entidades garantizar el cumplimiento de sus metas, mejorar la eficiencia en la ejecución de proyectos y optimizar la inversión de los recursos públicos, todo ello en el marco de la normatividad vigente en Colombia.
VyGSoft BP es una poderosa herramienta que proporciona a las entidades públicas la información necesaria para tomar decisiones estratégicas basadas en datos. Al integrar la planificación, el seguimiento y el control del PDT, VyGSoft BP permite a los gestores públicos monitorear el avance de los proyectos, identificar posibles desviaciones y tomar medidas correctivas de manera oportuna, optimizando así la asignación de recursos y mejorando la eficiencia en la prestación de servicios públicos
VyGSoft BP es una solución integral que empodera a las entidades territoriales para alcanzar sus objetivos de desarrollo. Al automatizar los procesos de planificación, seguimiento y evaluación del PDT, VyGSoft BP permite a las alcaldías y gobernaciones optimizar la asignación de recursos, mejorar la transparencia y rendición de cuentas, y garantizar una mayor satisfacción ciudadana. Con VyGSoft BP, las entidades pueden visualizar el progreso de sus proyectos en tiempo real, identificar áreas de mejora y tomar decisiones más informadas, contribuyendo así al desarrollo sostenible de sus territorios.
Funciones
Seguimiento del Plan de Desarrollo Territorial (PDT)
Operación del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal
Control del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI)
Generación de Informes
Permite monitorear el avance de las metas establecidas en el PDT, generando reportes detallados sobre el cumplimiento de metas y resultados esperados.
Presenta un panel interactivo con gráficos, semáforos y estadísticas que permiten visualizar el avance global y desagregado de cada línea estratégica del PDT, facilitando la toma de decisiones basada en datos actualizados.
Permite registrar y hacer seguimiento al Plan de Acción que conlleva al cumplimiento del PDT, asegurando una gestión proactiva y eficaz.
Integra las diferentes herramientas de planeación: Plan Plurianual de Inversiones, Plan Operativo Anual de Inversiones, Planes de Acción de los responsables de ejecución, Plan Indicativo
Permite registrar todos los detalles relevantes de cada proyecto, incluyendo objetivos, alcance, presupuesto, responsables, entre otros.
Facilita la clasificación de proyectos por área temática, sector, fuente de financiación y otros criterios relevantes.
Permite adjuntar toda la documentación asociada al proyecto, como estudios de factibilidad, diseños técnicos y contratos. .
Establece indicadores clave para medir el avance físico y financiero de cada proyecto.
Permite la generación de viabilidades por cada gatos que afecta la ejecución de proyectos y PDT, manteniendo estricto control de saldos.
Genera visualizaciones interactivas que permiten monitorear el progreso de los proyectos de manera clara y sencilla.
Permite asociar cada proyecto a las partidas presupuestarias correspondientes, facilitando el control de la ejecución financiera.
Monitorea los gastos realizados en cada proyecto, comparándolos con el presupuesto asignado.
Facilita la construcción del POAI de manera ágil y eficiente, integrando los proyectos con el plan de desarrollo territorial.
Permite asignar los recursos financieros a cada proyecto, asegurando la coherencia con el presupuesto aprobado.
Define y monitorea indicadores clave para evaluar el avance físico y financiero del POAI y por ende del PDT.
Facilita la comunicación entre los diferentes niveles jerárquicos de la organización.
Automatización de procesos, seguimiento en tiempo real y toma de decisiones basada en datos.
Seguimiento riguroso de la ejecución de los recursos asignados a cada proyecto y a cada meta del PDT.
VyGSoft BP ofrece una amplia gama de opciones para generar informes personalizados y detallados, facilitando el análisis y la toma de decisiones basadas en datos.
Permite visualizar el estado general de los proyectos, incluyendo información sobre el número de proyectos por fase, valor total de la inversión, y porcentaje de ejecución.
Permite la exportación en PDF y Excel de proyectos registrados con detalles clave como nombre, descripción, estado y responsables.
Genera reportes comparativos de avance financiero y físico de los proyectos.
Genera informes dinámicos y gráficos sobre la distribución de proyectos por sector y nivel de ejecución.
Permite la generación de reportes en PDF y Excel con el nivel de cumplimiento de las metas del PDT.
Genera reportes por líneas estratégicas, sectores, vigencias y dependencias.
Genera informes comparativos anuales y por periodo de gobierno del avance del PDT, con gráficos de tendencias
Genera reportes en PDF y Excel sobre el cumplimiento de actividades programadas en el Plan de Acción.
Presenta Monitor del grado de avance por dependencia, periodo y tipo de actividad del Plan de Acción.
Permite el uso de Tableros dinámicos con indicadores clave sobre la gestión de proyectos, ejecución del PDT y planes de acción.